Datenschutz

Erweiterte Datenschutzerklärung (DSGVO & Kirchliches Datenschutzrecht)

1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie – je nach Trägerschaft – dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG oder DSG-EKD).
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Website, Kursanmeldung, Kommunikation und Analyse erheben, nutzen und schützen.

2. Verantwortliche Stelle
Sanitätsdienste & Erste-Hilfe Kiwitz GmbH
Rekener Straße 27, 46342 Velen
02863/2729288
kontakt@sue-kiwitz.de
Vertreten durch: Eva und Fabian Kiwitz

3. Datenschutzbeauftragter
Fabian Kiwitz
Rekener Straße 27

kontakt@sue-kiwitz.de
02863/3729288

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage:
von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO

• bzw. §§ 6, 53 KDG oder §§ 6, 49 DSG-EKD

Verarbeitungszwecke:
Website-Betrieb und Sicherheit

• Online-Anmeldung zu Erste-Hilfe-Kursen

Auswertung von Websitezugriffen (Tracking)

• Bearbeitung von Kontakt- und telefonischen Anfragen

5. Website-Nutzung & Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch folgende Daten:
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert) 

Datum & Uhrzeit

• Browsertyp, Betriebssystem

• Besuchte Seiten/Dateien (Request-URL)

• Referrer (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Server-Logdaten werden für max. 14 Tage gespeichert.

6. Cookies & Tracking
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und Trackingtechnologien:
Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sitzungssteuerung)

• Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

Tracking-Tool (z. B. Google Analytics oder Matomo):
Anbieter: [Name + Link zur Datenschutzerklärung des Dienstleisters]

• Erhobene Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzerverhalten, Geräteinformationen

Zweck: Nutzungsanalyse, Seitenoptimierung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

• Widerruf jederzeit möglich

7. Online-Anmeldung für Erste-Hilfe-Kurse
Bei der Nutzung unseres Anmeldeformulars werden folgende Daten erhoben:
Name, Vorname

• Geburtsdatum (für Kurszertifikate)

Adresse, E-Mail, Telefonnummer

• ggf. Arbeitgeber / Einrichtung

Zweck: Vertragsdurchführung, Kursorganisation, Zertifikatserstellung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Daten werden spätestens 12 Monate nach Kursende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Telefonische Anfragen
Wenn Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. Name, Anliegen, Rückrufnummer) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Wir fertigen keine Aufzeichnungen von Telefongesprächen an.

9. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Ihre Daten geben wir nur weiter an:
Kursleiter oder Dienstleister, sofern zur Erfüllung notwendig

• IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

ggf. öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung (soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen)

• Einschränkung der Verarbeitung

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Datenübertragbarkeit

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

12. Aufsichtsbehörden
Für staatliche Datenschutzaufsicht (DSGVO):
Bundesbeauftragter für den Datenschutz – https://www.bfdi.bund.de
Für katholische Einrichtungen (KDG):
Katholisches Datenschutzzentrum – https://kdsz.de
Für evangelische Einrichtungen (DSG-EKD):
Evangelische Datenschutzaufsicht – https://datenschutz.ekd.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren.
Stand: Juni 2025